категория нр в отчете по страховым взносам
Что представляет собой фиксируемый в форме 4-ФСС шифр плательщика страховых взносов (страхователя)?
151 (соответствует статусу частной некоммерческой организации, работающей по УСН и осуществляющей деятельность в социальной сфере, образовании, здравоохранении, в области спорта, науки и искусства);
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
121 (соответствует статусу юрлица или ИП, работающего на УСН и занимающегося видом деятельности, приведенным в подп. 8 п. 1 ст. 58 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
ЭС на УСН, занимающиеся внедрением результатов интеллектуальной деятельности (права РИД принадлежат бюджетным или автономным учреждениям)
Где посмотреть реквизиты сотрудника?Как исправить ФИО сотрудника?
161 (соответствует статусу благотворительной организации, работающей на УСН);
Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.
Данные коды могут иметь следующие значения:
Шифр плательщика: коды по приложению 3 к приказу № 59
Две последние — форму собственности.
НКО и предприятия на УСН (кроме государственных и муниципальных учреждений культуры, здравоохранения, искусства, образования)
По каждому сотруднику заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
131 (соответствует статусу плательщика, который производит выплаты экипажам судов, зарегистрированных в Российском международном реестре, но не использующихся для перевозки нефти и нефтепродуктов);
Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.
Одна из сложностей возникала с тем, как узнать шифр страхователя в ФСС. Для этого необходимо ознакомиться с пунктом 5.13 Порядка заполнения данных в форму 4-ФСС образца 2016 года. Согласно ему, разработаны специальные таблицы, в которых фиксируют различные категории плательщиков взносов. На основании своих данных выбирают нужную категорию и определяют цифровое значение.
В новой форме 4-ФСС такой код не предусмотрен, поэтому и заполнять его не нужно.
В разделе 1 выберите тип плательщика.
В ячейках 7 и 8 указывается код по перечню, утвержденному в приложении 3 к приказу № 59.
Как удалить нескольких сотрудников из отчета?Если в разделе 1 вы выбрали тип «1 — Выплаты физ. лицам осуществлялись», заполните количество застрахованных лиц и суммы взносов нарастающим итогом: на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;на обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;на обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров на начало года. Заполняя 4-ФСС за полугодие, 9 месяцев и год, просто возьмите данные из отчета за 1 квартал.
4 шаг:Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.
Рис. 4. Заполнение табличной части документа «Операция учета взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
Если налогоплательщик применяет патентную систему, то указывается значение «00», а если обложение проводится и по патентной и по упрощенной системе, то устанавливается значение «01».
Проверьте отчет и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
Очередь на санаторно-курортное лечение
01 (шифр соответствует компаниям или ИП, которые работают на упрощенке, а также ИП, совмещающим УСН по основному виду хоздеятельности, зафиксированному в подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, с патентной системой);
Шифр плательщика: коды по приложению 2 к приказу № 59
Как видно, основной шифр был указан на первом листе формы 4-ФСС, а дополнительные показатели размещались на листах-приложениях.
4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
Листок нетрудоспособности
Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» — основной тариф СВ, ОСНО, бюджетная организация. Шифр: 071/00/01.
Уплата страховых взносов остается важнейшей обязанностью организаций и ИП, работающих во всех коммерческих сферах.
Зачем может понадобиться шифр плательщика в 2020 году
Что изменилось в законодательстве
Страхование профрисков
Рис. 2. Заполнение табличной части документа «Операция учета НДФЛ» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
— Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь
Документ Перерасчет страховых взносов автоматически заполняется по кнопке Рассчитать на основании созданных документов Операций учета взносов (рис. 7). Также сотрудников можно добавить вручную, воспользовавшись кнопкой Подбор. Посмотреть Карточку учета страховых взносов можно в Отчетах по налогам и взносам в разделе Страховые взносы (рис. 7).
Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 14 дней Экстерна!
Регистрация и снятие с учета
В разделе 3 нажмите «+ Сотрудник» и отметьте работников, которых нужно добавить в отчет.
Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:
Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:
В разделе 3 нажмите «+ Сотрудник» и отметьте работников, которых нужно добавить в отчет.
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
правовой статус плательщика;
На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
на каком режиме налогообложения он работает;
Ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В приложении 3 к приказу № 59 отражаются дополнительные коды, которые должны использоваться плательщиками взносов в статусе казенных, а также бюджетных учреждений в соответствии с классификацией, приведенной в ст. 123.22 ГК РФ.
3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
Какой шифр у плательщика страховых взносов в отчете 4-ФСС?
Как открыть отчет в новой вкладке?Как заполнить данными за предыдущий период?На титульном листе проверьте реквизиты организации и укажите среднесписочную численность сотрудников.
категория нр в расчете по страховым взносам
Так что если фирма обнаружила, что отправленная в ФСС форма 4-ФСС содержит ошибочный шифр, следует как можно более оперативно сформировать корректирующую форму 4-ФСС, в которой будет приведен верный показатель, а также сопроводительное письмо к ней.
Данные цифры указывают не только на категорию страхователя, но и на то, по какому тарифу он уплачивает страховые взносы. Тарифы принято делить на 2 типа:
Откройте сведения по сотруднику. В подразделе 3.2.1 нажмите «Редактировать данные», заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
Таким образом заработная плата, выплаченная организацией за счет «коронавирусной» субсидии, отражается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.
В приложении 1 к приказу № 59 приводится перечень 3-значных кодов, отражающих главным образом:
Как заполнить титульный лист
Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов
В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.
Где посмотреть реквизиты сотрудника?Как исправить ФИО сотрудника?
Две следующие цифры определяют систему налогообложения страхователя.
В первой строке необходимо выбрать Вид дохода – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами и Сумму дохода – указать отрицательное значение суммы минимального размера оплаты труда 12 792 руб. Во второй строке необходимо выбрать Вид дохода – Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции. Такой вид дохода облагается только взносами на НС и ПЗ и добавлен в новых релизах. Сумма дохода будет равна минимальному размеру оплаты труда 12 792 руб. (рис. 4).
В разделе 3 добавьте сотрудников.
Определяем правильный шифр для корректировки отчета за 2017 год
Для пониженных тарифов установлены следующие значения, в зависимости от категории плательщика:
00 (плательщик взносов не относится к соответствующим учреждениям).
Как заполнить таблицу 1.1
В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.
По формам собственности установлено два значения: «01» для бюджетных и казенных предприятий, для всех остальных предусмотрен код «00».
191 (соответствует статусу плательщика, являющегося резидентом зоны опережающего хозяйственного развития в соответствии с законом «О территориях опережающего развития» от 29.12.2014 № 473-ФЗ);
В первой строке необходимо заполнить Дату получения дохода – последний день месяца, за который была начислена заработная плата, Код дохода – 2000 – Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей, Вид дохода – Оплата труда (основная налоговая база) и Сумму дохода – отрицательное значение суммы начисленной заработной платы за месяц. Во второй строке Сумма дохода меняется на положительное значение суммы начисленной заработной платы за месяц, добавляется Код вычета – 620 и Сумма вычета в размере минимального размера оплаты труда 12 792 руб. (рис. 2).
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Экономический субъект (ЭС), ведущий деятельность в сфере информационных технологий
201 (соответствует статусу плательщика, который является резидентом свободного порта Владивосток).
Рассмотрим специфику указанных групп кодов, составляющих шифр плательщика взносов, подробнее.
Когда сведения по всем сотрудникам будут заполнены, вернитесь на вкладку «Отредактировать отчет».Если в разделе 1 вы выбрали тип «1 — выплаты физ. лицам осуществлялись», заполните количество застрахованных лиц и суммы взносов нарастающим итогом: на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;на обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;на обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
141 (соответствует статусу плательщика, который работает на ЕНВД как аптечная организация или хозяйствующий субъект с лицензией на фармацевтическую деятельность);
2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС
изменены некоторые положения Закона 2006 года № 255-ФЗ, касающиеся администрирования выплат страховых взносов по нетрудоспособности и материнству (с 2017 года эти вопросы регулирует НК РФ).
Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций.
Первые три служат для определения тарифа страховых взносов.
Версия для слабовидящих
181 (соответствует статусу плательщика, являющегося участником экономической зоны в Крыму);
081 (соответствует статусу юрлица, осуществляющего и внедряющего разработки по проекту «Сколково»);
В случае если правовой статус или вид деятельности хозсубъекта не соответствует ни одному из приведенных кодов (например, если он не использует УСН, ЕНВД или ЕСХН), на титульном листе формы 4-ФСС фиксируется код 00.
071 (код соответствует статусу юрлица или ИП, применяющего основной тариф по взносам);
Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.
Аптеки (организации и ИП) на ЕВНД, имеющие фармацевтическую лицензию
Заполнить расчет по страховым взносам (РСВ)
В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших или заболевших. Из них отдельно выделяют случаи, которые закончились только временной нетрудоспособностью.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Суммы взносов в ФСС, перечисляемых фирмой, должны исчисляться с учетом ее статуса по рассматриваемому шифру. Если он указан в форме 4-ФСС ошибочно, необходимо направить в ФСС корректирующие документы.
Шифр плательщика: коды по приложению 2 к приказу № 59
в какой сфере и в каком статусе осуществляет деятельность плательщик взносов;
071/00/01 (шифр показывает, что хозяйствующий субъект — казенное учреждение, также уплачивающее взносы по общему тарифу);
За нарушение сроков сдачи — штраф 5% от всей суммы страховых взносов, информация о которых должна быть в отчете за каждый просроченный месяц (но не меньше 1000 рублей и не более 30% от общей суммы взносов) (ст. 119 НК РФ).За нарушение способа сдачи — штраф 200 рублей. Например, если организация должна сдавать отчет электронно, а отправила по почте на бумаге (ст. 119.1 НК РФ).
Шифр плательщика страховых взносов, страхователя ФСС УСН, ОСНО или ЕВНД на основном тарифе всегда принимает значение «071».
В подразделе 3.2.1 нажмите «Редактировать данные», заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
Необходимо определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.
В первую очередь определяем, по какому тарифу страховых взносов учреждение рассчитывается с бюджетом. Законодательством установлено два вида тарифов: основные и пониженные. Система налогообложения не играет никакой роли в определении верного шифра.
Как заполнить таблицу 4
ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) — для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.
Кроме того, с 2017 года изменения коснулись следующих законодательных актов:
Добровольное социальное страхование
в какой сфере ведет деятельность плательщик взносов, в ряде случаев — в каком регионе и каков его правовой статус;
взносам предлагается
ЭС на патентной системе налогообложения
Шифр плательщика страховых взносов (страхователя) 2016, где взять
В новой форме 4-ФСС шифр плательщика страховых взносов в ФСС не фигурирует. И это одно из новшеств, о котором должны знать плательщики. Такого поля в отчёте больше нет:
Рис. 8. Раздел 2 и Приложение 1 формы расчета 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
говорил о том, что учреждение – бюджетное или казенное.
В 2016 году плательщики страховых взносов отчитывались в Фонд социального страхования по старой форме 4-ФСС, и в ПФР по форме РСВ. С января 2017 года отчетность кардинально изменилась, теперь бюджетные организации должны сдавать в ФНС единый расчет по ОПС, ОМС и ВНиМ. А вот отчитываться по страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев в 2020 году следует, как и раньше, в Фонд социального страхования. Действует новая форма 4-ФСС.
В ячейках 5 и 6 проставляется код, зафиксированный в перечне из приложения 2 к приказу № 59.
Правительство РФ в своем постановлении от 28.10.2021 № 1849 утвердило новую субсидию организациям, попавшим под ограничения с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Рассказываем, как отразить заработную плату, выплаченную организацией за счет «коронавирусной» субсидии, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.
В старой форме отчетности по страховым взносам по ВНиМ, расшифровка по НС и ПЗ в Соцстрах, использовался специальный код, необходимый для идентификации категории налогоплательщика. Категория страхователя означает, по какому тарифу производится начисление и уплата страхового обеспечения в соответствующие бюджеты.
Также по коду тарифа плательщика 01 необлагаемая сумма 12 792 руб. отразится по строке 030 – Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 422 НК РФ в Приложении 2 к Разделу 1. По коду тарифа 20 строка 030 останется пустой (рис. 10).
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
Для отражения суммы вычета необходимо создать документ в списке Операции учета НДФЛ отдельно по каждому сотруднику (рис. 1).
Дата операции документа должна соответствовать периоду, за который была начислена заработная плата. Во вкладке Доходы нужно Добавить две новые строки (рис. 2).
Данные шифры имеют следующие значения:
Ответственность за несданную отчетность
Когда сведения по всем сотрудникам будут заполнены, вернитесь на вкладку «Отредактировать отчет».Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.Создайте отчет «Расчет по страховым взносам».На титульном листе проверьте реквизиты организации и укажите среднесписочную численность сотрудников.
В разделе 1 выберите тип плательщика.
Сдача отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
После проведения перерасчетов в расчете 6-НДФЛ за 2021 год необлагаемая сумма 12 792 руб. отразится в Разделе 2 по строке 130 – Сумма вычетов и в Справке о доходах и суммах налога физического лица в Приложении 1 (рис. 8).
Как удалить нескольких сотрудников из отчета?Как включить автоматический расчет для нескольких сотрудников?Если в разделе 1 вы выбрали тип «1 — Выплаты физ. лицам осуществлялись», заполните количество застрахованных лиц и суммы взносов нарастающим итогом: на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;на обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;на обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.
Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.
Система уплаты страховых взносов с 2017 года пережила немалые изменения. Они коснулись оформления документации и отчетности по этим платежам. Так, шифр страхователя в ФСС в 2020 году в отчётности 4-ФСС уже с I квартала 2017 года в бланке расчёта больше не используют. Это одно из главных изменений, коснувшихся формы отчётности. Его обязаны учитывать все страхователи, чтобы не допустить ошибок при заполнении данного отчёта.
является ли хозяйствующий субъект пользователем бюджетных средств.
В разделе 1 выберите тип плательщика и нажмите «Далее».
Рис. 3. Создание документа в списке «Операции учета взносов» отдельно по каждому сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
Вносили цифровой код плательщика на титульном листе отчетности.
Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи
Возмещение пособия страхователям
ВАЖНО! Фонд социального страхования может не засчитать как достаточный для исполнения обязательств страхователя платеж, осуществленный им по пониженным тарифам, если сведения о соответствующем статусе фирмы (они фиксируются в шифре) в форме 4-ФСС отсутствуют.
Как открыть отчет в новой вкладке?Как заполнить данными за предыдущий период?На титульном листе проверьте реквизиты организации и укажите среднесписочную численность сотрудников.
В разделе 3 нажмите «Добавьте» и отметьте работников, которых нужно добавить в отчет.
Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.
В случае если правовой статус плательщика взносов в отчетном периоде изменился (например, вследствие приватизации, национализации, смены режима уплаты налогов или изменений в статусе, дающем право на применение льгот), в составленной по его итогам форме 4-ФСС должен быть отражен новый шифр.
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Рис. 10. Приложение 2 к Разделу 1 формы расчета по страховым взносам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
ЭС на УСН, осуществляющие льготный вид деятельности, доход от которого не менее 70 % от общих доходов (ч. 3.4 статьи 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ)
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
прекратил действовать Закон № 212-ФЗ (этот нормативный документ содержал информацию по уплате взносов в фонды и их администрированию);
Возмещение средств в период до 01.07.2019)
В новом интерфейсеВ старом интерфейсе
Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.
Рис. 6. Документ «Перерасчет налога на доходы физических лиц» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
Как скопировать данные из подраздела 1.1 в подраздел 1.2 или приложение 2?Подробнее о формулах и содержании каждого разделаНажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке». Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.В разделе «Отчетность/Налоговая/Отчеты» или «Учет/Отчетность/Налоговая/Отчеты» (зависит от конфигурации) нажмите «+ Создать» и выберите форму «Расчет по страховым взносам».
Для сумм указывается только значение, которое должно быть.
В расчете по страховым взносам по коду тарифа плательщика 01 необлагаемая сумма 12 792 руб. отразится по строке 040 – Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 422 НК РФ в Подразделе 1.1, 1.2. Строка 050 – База для исчисления страховых взносов будет уменьшена на необлагаемую сумму (рис. 9). По коду тарифа 20 в Подразделе 1.1, 1.2 строка 040 будет пустой.
ЭС, имеющие статус ОЭЗ на территории Крыма и Севастополя
В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.
В новых релизах версии 3.1.20.96 и 3.1.18.336 конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 добавлена возможность ввода вычета по НДФЛ с кодом 620 к доходам с кодом 2000.
По каждому сотруднику заполните суммы выплат и базу для исчисления страховых взносов за текущий период.
Обновленная форма 4-ФСС: особенности заполнения
Прочитать о том, каким образом составляется корректировочная форма 4-ФСС, вы можете в статье «В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-ФСС?».
Когда сведения по всем сотрудникам будут заполнены, вернитесь в раздел «Титуальный лист».Если в разделе 1 вы выбрали тип «1 — выплаты физ. лицам осуществлялись», заполните количество застрахованных лиц и суммы взносов нарастающим итогом: на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — в подразделе 1.1 приложения 1 раздела 1;на обязательное медицинское страхование (ОМС) — в подразделе 1.2 приложения 1 раздела 1;на обязательное социальное страхование (ОСС) — в приложении 2 раздела 1.
категория нр в отчете по страховым взносами
какую систему налогообложения применяет хозяйствующий субъект;
Рис. 7. Документ «Перерасчет страховых взносов» и «Карточка учета страховых взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
относится ли хозяйствующий субъект к бюджетной системе.
Проверьте отчет и нажмите «К отправке». Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.В разделе «ФНС» создайте отчет «Расчет по страховым взносам».На титульном листе проверьте реквизиты и укажите среднесписочную численность сотрудников.
Если требуется справка по заполнению, нажмите «Как заполнить».
«Добавить» — отметьте параметры, которые нужно добавить («Код категории» — обязательно), и укажите сведения.«Удалить» — чтобы исключить выплаты за выбранный период. «Заменить» — отметьте параметры. Укажите значение, которое вы хотите заменить, и то, которое должно быть вместо него (например, код категории «НР» заменить на «ВЖНР»).
4-ФСС — шифр плательщика страховых взносов указывается на титульном листе данной формы. Это один из ключевых показателей, характеризующий страхователя по многим значимым с точки зрения исчисления взносов критериям: правовому статусу, сфере и географии деятельности, принадлежности к бюджетной системе РФ. Рассмотрим особенности структуры и отражения шифра в форме 4-ФСС подробнее.
Шифр плательщика: коды по приложению 1 к приказу № 59
Однако если при заполнении предыдущей отчетности были допущены какие-либо ошибки, шифр страхователя в ФСС всё равно придется указывать, заполняя форму по старому образцу:
Структура шифра представлена последовательностью из 9 ячеек (7 из них содержат данные, в 2 проставляется знак-разделитель).
Чтобы выполнить перерасчет начисленных НДФЛ и страховых взносов за ноябрь, необходимо создать и заполнить документы в списке Перерасчеты НДФЛ и Перерасчеты страховых взносов (рис. 5).
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы
Нажмите «Заполнить». Для сумм указывается только значение, которое должно быть.
Уплата страховых взносов
Обеспечение инвалидов
3 шаг:Установите на своем компьютере:
2 шаг:Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.
Рис. 9. Подразделы 1.1, 1.2 формы расчета по страховым взносам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
091 (соответствует статусу юрлица, которое ведет бизнес в сфере информационных технологий как разработчик ПО, баз данных, поставщик услуг, но не имеет при этом отношения к особым экономическим зонам);
В разделе «Отчетность/Налоговая/Отчеты» или «Учет/Отчетность/Налоговая/Отчеты» (зависит от конфигурации) нажмите «+ Создать» и выберите форму «Расчет по страховым взносам».
По структуре код состоит из семи цифр:
На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 27.11.2019 N 771 (п. 2.4.1).
Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн. В сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Если их состав не поменялся с прошлого квартала, нажмите «Создать по данным пред. периода» — список застрахованных лиц будет импортирован из отчета за предыдущий период.
В первых 3 ячейках поля отражается шифр, который указывает на статус плательщика в соответствии с перечнем, закрепленным в приложении 1 к порядку заполнения формы 4-ФСС, который утвержден приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.
Нюансы применения шифра плательщика страховых взносов в форме 4-ФСС
В разделе 1 выберите тип плательщика.
Месяц расчетного периода документа должен соответствовать периоду, за который была начислена заработная плата. Во вкладке Сведения о доходах нужно Добавить две новые строки (рис. 4).
Данный шифр использовали в отчетности до 2017 года в нескольких целях:
Итоговые показатели в разделе 1 заполнятся автоматически.
Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.
Рис. 1. Создание документа «Операции учета НДФЛ» отдельно по каждому сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:
Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
ЭС, имеющие статус резидентов территорий опережающего социально-экономического развития
Как правильно указать шифр плательщика
По новым установленным правилам шифр плательщика страховых взносов (страхователя) в ФСС больше не предусмотрен в форме 4-ФСС, которую заполняют все организации-страхователи (ИП) перед сдачей её в Фонд социального страхования. На новой форме для этого шифра больше нет специального поля, которое было в старом бланке, упраздненном с 2017 года.
Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, должны сдавать отчет «Расчет по страховым взносам». Если численность сотрудников более 10 человек, отчет представляется только в электронном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ).
051 (соответствует статусу юрлица или ИП, имеющего контракт со структурами управления особыми экономическими зонами, предмет которого — реализация технико-внедренческих, промышленных, рекреационных проектов, а также перечисляющего денежные средства физлицам, которые работают в данных экономических зонах);
Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.
101 (соответствует статусу хозяйственного общества или партнерства, занимающегося внедрением компьютерных программ, промышленных образцов, ноу-хау при условии, что исключительные права на соответствующие разработки принадлежат учредителям данных обществ или участникам, которые являются научными или образовательными бюджетными учреждениями РФ);
171 (соответствует статусу ИП на ПСН, если он не ведет деятельность по подп. 19, 45–47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ);
Экономические субъекты-резиденты свободного порта «Владивосток»
Если у нескольких работников одинаковые суммы выплат, код категории или доптарифа, заполните по ним сведения с помощью мастера. Для этого отметьте сотрудников, нажмите и кликните «Заполнить данными». В открывшемся окне выберите период и действие.
Какой шифр у плательщика страховых взносов в отчете 4-ФСС?
При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.
Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.
Шифр плательщика: коды по приложению 1 к приказу № 59
ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Последний раз форма 4-ФСС изменялась в 2017 году (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) — она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.
1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.
Для уменьшения облагаемой базы по страховым взносам необходимо создать новый документ в списке документов Операции учета взносов отдельно по каждому сотруднику (рис. 3).
В приложении 2 к приказу № 59 отражен перечень шифров для плательщиков, которые используют специальные режимы налогообложения.
взносам субъектам
Шифр плательщика: коды по приложению 3 к приказу № 59
Как заполнить таблицу 3
5 шаг:Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»
Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!
Шифр плательщика ФСС — последовательность цифр, фиксируемая в соответствующем поле на титульном листе формы 4-ФСС и обозначающая:
В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
С расчета за 1 квартал 2021 года заполнять и представлять эту таблицу в ФСС не нужно, такие разъяснения дали в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.
В региональном отделении работает единая телефонная справочная служба (4932) 93-00-03.
Узнать больше о специфике исчисления и уплаты взносов в ФСС различными хозяйствующими субъектами вы можете из статей:
1 шаг:Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС
Посмотрите подробную инструкцию по заполнению формы 4-ФСС + дополнительно скачайте бланк формы.
Руководство по заполнению 4‑ФСС
071/01/00 (данный шифр отражает, что хозсубъект имеет статус юрлица или ИП на УСН, уплачивающих взносы по общему тарифу);
Наряду со штрафами налоговые органы могут приостановить операции по счетам в банке, если расчет не представлен в течение 20 дней после установленного срока сдачи (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
01 (код фиксируется, если плательщик взносов — казенное или бюджетное учреждение);
Как заполнить таблицу 5
обновлён Закон № 125-ФЗ от 1998 года об отчислениях на травматизм и профзаболевания (дополнены и изменены нормы, касающиеся заполнения отчетности);
ЭС, заключивший соглашение с органами ОЭЗ об осуществлении технико-внедренческой или туристско-рекреационной деятельности
В таблице 3.2.1 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений Раздела 3 сумма выплат будет разбита по кодам категории. По коду категории МС отражаются суммы начислений по пониженному тарифу в части выше минимального размера оплаты труда. По коду категории НР отражаются суммы начислений по общему тарифу с указанием базы исчисления по строке 150 не более 12 792 руб. (не больше МРОТ).
Нюансы применения шифра плательщика страховых взносов в форме 4-ФСС
«Добавить» — отметьте параметры, которые нужно добавить («Код категории» — обязательно). Укажите сведения и нажмите «Заполнить».«Удалить» — чтобы исключить выплаты за выбранный период. Нажмите «Заполнить».«Заменить» — отметьте параметры. Укажите значение, которое вы хотите заменить, и то, которое должно быть вместо него (например, код категории «НР» заменить на «ВЖНР»). Нажмите «Заполнить».
Документ Перерасчет налога на доходы физических лиц автоматически заполняется по кнопке Заполнить на основании созданных документов Операций учета НДФЛ. Также сотрудников можно добавить вручную, воспользовавшись кнопками Подбор и Добавить. Внизу окна есть ссылка на Регистр налогового учета по НДФЛ, в котором можно оперативно проверить вносимые изменения (рис. 6).
Затем определяем систему налогообложения экономического субъекта. Предусмотрено:
Что представляет собой фиксируемый в форме 4-ФСС шифр плательщика страховых взносов (страхователя)?
Еще в 2020 году разработали проект новой формы 4-ФСС, которую планировали ввести в действие с отчета за 1 квартал 2021 года. Но пока этого не сделали, а в письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 ФСС указал, что в 2021 году отчитываться следует по старой форме.
Если у нескольких работников одинаковые суммы выплат, код категории или доптарифа, заполните по ним сведения с помощью мастера. Для этого откройте панель массовых операций , отметьте сотрудников и нажмите «Изменить сведения о выплатах». В открывшемся окне выберите период, за который вводите сведения, и действие.
В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за весь расчетный период нарастающим итогом и последние три месяца отчетного периода. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм и тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Используя шифр, отраженный в форме 4-ФСС, Фонд социального страхования определяет, какого объема поступлений в виде взносов в бюджет нужно ожидать от того или иного хозяйствующего субъекта. В свою очередь, фирма, направившая в ФСС определенный шифр, должна рассчитывать платежи по взносам в соответствии с ним. Если, например, она имеет право на уменьшенные тарифы, шифр в форме 4-ФСС должен отражать данное право исходя из статуса хозяйствующего субъекта.
— Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.
В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.
Данные коды могут иметь такие значения:
сферу деятельности плательщика.
В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.
1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
Сдача отчетности в электронном виде
В форме 4-ФСС шифр страхователя призван отразить:
Благотворительные организации на УСН
Примеры распространенных шифров плательщика:
Как заполнить таблицу 1
02 (соответствует юрлицу или ИП, которые работают на ЕНВД);
Если организация делает отчисления по основному тарифу, шифр одинаков вне зависимости от того, какую систему налогообложения использует эта компания. Если же организация платит по пониженному тарифу, то коды будут отличаться, и их необходимо сверять по таблицам.
Обязательный реквизит — шифр плательщика страховых взносов ФСС 2016 теперь полностью исключен из отчетности. Но он может понадобиться страхователю, если в отчетности за прошлый год выявлены ошибки и неточности, и представители ФСС требуют предоставить корректировку.
С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .
указывал на режим налогообложения, выбранный компанией;
— Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования
121/01/00 (шифр говорит о том, что фирма работает по УСН, но уплачивает взносы в ФСС по пониженной ставке как хозяйствующий субъект, осуществляющий деятельность, для которой подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ установлена соответствующая льгота).
Шифр плательщика страховых взносов фиксируется в одноименном поле на титульном листе формы 4-ФСС. Он указывает конкретную категорию фирмы-страхователя, которая определяется на основе сразу нескольких критериев.
определял специфику деятельности организации или индивидуального коммерсанта;
Учреждения, производящие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в международном реестре
Рис. 5. Создание документа в списке «Перерасчеты НДФЛ» и «Перерасчеты страховых взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла. 6 шаг:По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема отчетов нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.
Изучим ряд практических нюансов применения рассматриваемых шифров при заполнении формы 4-ФСС.
В шифре присутствовало 3 показателя, по которым можно было получить основную информацию о деятельности предприятия.
03 (соответствует юрлицу или ИП, работающим на ЕСХН).
Рис. 11. Раздел 3 формы расчета по страховым взносам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
Как заполнить таблицу 2
